Team Support (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt

Ihre Aufgaben
  • You provide support to our founders such as managing their calendars and appointments, completing expense reports, composing and preparing correspondence or arranging complex and detailed travel plans
  • You are a reliable partner when it comes to preparing internal and external meetings and communication in regards of agenda, content and material (e.g. presentations slides, e-mails and reports)
  • You participate actively in selected strategic projects of the founders by coordinating involved stakeholders, helping to keep deadlines and bringing everyone up to date with the current status
  • You are in charge of event management such as organizing workshops or meet-ups
  • You are accountable for general office management tasks like ordering offices supplies, handling the phone and supporting your team
Ihr Profil
  • You obtained a degree in Business Administration, Economics, Social Sciences, Marketing or successfully completed an apprenticeship as Office Manager, Hotel Manager, Foreign Language Secretary, or similar
  • Ideally, you combine and interest for Marketing with relevant working experience in an Assistant position or similar, preferably in strategy consultancies
  • You have an authentic and mission-driven personality combined with a self-confident manner
  • You consider your working style as goal-oriented, proactive and flexible which you combine with the ability to multitask
  • You bring strong communication and organization skills to the table that you pair with a keen perception as well as willingness to shape ideas and projects
  • You possess very good skills working with Microsoft Office applications
  • You are fluent in English, any other language (especially German) is a plus
Warum wir?
  • Possibility to shape ChemSquare with your ideas
  • Flexible working hours and the possibility to work occasionally in home-office
  • Innovative and international fast-growing company, strong emphasis on a positive intercultural environment and diversity culture
  • International working environment characterized by flat hierarchies, a great company spirit and an open feedback culture
  • Excellent professional development opportunities
  • Steep learning curve that is supported by training and development sessions
Über uns
ChemSquare ist im Zuge einer Promotion an der TU Darmstadt im September 2017 entstanden mit dem Ziel, Transparenz und Sicherheit in der pharmazeutischen Lieferkette zu erhöhen. Unsere Vision: Qualitätsrisiken innerhalb von Lieferketten in Life Science Industrien durch die Schaffung eines digital vernetzten Ökosystems zu verringern. Heute betreiben wir die erste Online-Plattform für GxP-Audits, die Pharmaunternehmen, Lieferanten sowie Auditoren miteinander verbindet. Die ChemSquare-Plattform bietet Pharmaunternehmen Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk an qualifizierten Auditoren. ChemSquare bietet Pharmaunternehmen ein flexibles Serviceangebot, welches von der Audit-Anfrage bis zur CAPA Nachverfolgung jeden Schritt der Lieferantenqualifizierung abdeckt. Anfragen können bereits mit wenigen Klicks gestellt werden. Durch die Konsolidierung der Anforderungen verschiedener Pharmaunternehmen wird der Audit-Tourismus für Lieferanten verringert und die Kommunikation bei der Nachverfolgung vereinfacht. Unser Team besteht aus 10 Personen, alle Experten auf ihrem Gebiet. Unser Qualitätsteam besteht aus zwei Personen mit langjähriger Erfahrung in der Pharma-Auditbranche. Das ChemSquare IT-Team bildet das Rückgrat unserer Vision. Datenintegrität, Cybersicherheit und ein ganzheitlicher Serviceansatz stehen bei allem, was wir tun, im Vordergrund. Zusammenarbeit und Austausch sind die Leitsätze unseres Vertriebsteams, damit wir Ihren Handlungsbedarf verstehen und eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung anbieten können.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der ChemSquare GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an career@chemsquare.com.

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